EISENHOWER-MATRIX
Machst du oft Aufgaben, die eigentlich weniger wichtig und einfacher sind als die Aufgaben, die du wirklich erledigen müsstest?
Die Eisenhower-Matrix hilft dir bei genau diesem Problem. Sie unterstützt dich dabei, bevorstehende Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit zu ordnen.
Wozu ist die Eisenhower-Matrix gut?
Klarheit
Die Eisenhower-Matrix hilft dir, deine bevorstehenden Aufgaben nach Bedeutung zu ordnen. Dies gibt dir einen guten Überblick über deine Aufgaben.
Fokus
Die Matrix hilft dir, die wichtigen Aufgaben zu erkennen und die Zeitfresser zu eliminieren.
Produktivität
Die Methode hilft dir, aus vielen Aufgaben diejenige herauszufinden, die die grösste Priorität hat.
Wie funktioniert die Eisenhower-Matrix?
Die Eisenhower-Matrix wird in vier Quadranten unterteilt: sofort erledigen, delegieren, terminieren und verwerfen. Du kannst deine Aufgaben nun in die vier Quadranten aufteilen, um herauszufinden, welche Aufgabe die höchste Priorität hat.
1. Sofort Erledigen
Dringend und wichtig
In diesem Quadranten befinden sich alle Aufgaben, die dringend und wichtig sind. Das sind Aufgaben, die sofort erledigt werden müssen, da sie oft direkte Konsequenzen haben.
Beispiel: „Lernen für die Deutschprüfung von morgen.“
2. Terminieren
Wichtig, aber nicht dringend
Hier kommen alle Aufgaben hinein, die zwar wichtig sind, aber nicht dringend erledigt werden müssen. Lege für diese Aufgaben feste Termine fest, damit sie nicht vergessen werden.
Beispiel: „Konzept für die Maturaarbeit fertigstellen.“ (Abgabe ist in drei Wochen)
3. Delegieren
Dringend, aber nicht wichtig
In diesem Quadranten kommen alle Aufgaben hinein, die zwar dringend, aber für dich nicht wichtig sind. Das sind Aufgaben, die dich nicht wirklich beeinflussen und für deine Ziele nicht entscheidend sind. Versuche, diese Aufgaben an jemand anderen zu delegieren.
Beispiel: „Projekt-Planung von der Gruppenarbeit in Deutsch.“ Diese Aufgabe kann von jemandem aus der Gruppe übernommen werden.
4. Eliminieren
Weder dringend noch wichtig
Hier kommen alle Aufgaben hinein, die weder dringend noch wichtig sind. Das sind Aufgaben, bei denen du dich fragst, ob du sie überhaupt erledigen musst und welchen Mehrwert sie für dich haben.
Beispiel: „Die neue Staffel meiner Lieblingsserie schauen.“ Es ist weder dringend noch wichtig und es bietet dir keinen Mehrwert.
Schritte zum Erfolg 